個人情報保護に関する基本方針
【プライバシーポリシー】

有限会社スガイ総業(以下当社という）は、企業の果たすべき重要な責任として、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを認識し、その適正な取扱いを図ることといたします。 また、当社が定める事業を行うにあたり、お客様の重要な情報を取り扱う企業として、個人情報の安全管理を厳守すべき責任を認識致しております。このため、当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取得、利用、提供等に努めるとともに、本方針を社内に周知し、かつ、外部に公表するものといたします。

１．個人情報保護管理者について

当社は、個人情報を取り扱う部門に個人情報の管理責任者を置き、その管理責任者に適切な個人情報の管理を行わせます。

２．個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

1. 弊社製品の販売促進活動および開発、市場分析
2. 弊社製品に関連する情報・サービスのお知らせ、広報活動
3. 採用活動に関する情報提供、及び 問い合わせ事項
4. 人事管理および福利厚生
5. これらに付随する関連業務

３．個人情報の提供について

弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

1. ご本人様からの同意を得ている場合
2. 法令等により要求された場合
3. 商品サポートの連絡のため（契約者様からの質問の回答、障害・メインテナンスの報告、契約者様へのご利用方法に関する提案・注意など）
4. 修理加工、製造工場などの業務委託先に対し、弊社が委託した作業内容以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合

４．個人情報の開示・訂正・削除等について

弊社は、弊社がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から開示・訂正・削除等のお申出が あった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。 ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著 しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。 また法令等に定めなどがある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

５．本人確認について

弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。

1. ご本人様から既に提供を受けている電話番号、メールアドレスにて、本人を確認する。
2. 手続き時に、ご本人のお名前と住所を確認することで、本人を確認する。

６．開示等の求めに応じる手続きについて

ご本人様より「個人情報開示等請求」があった場合、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。 回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。 なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

７．個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先